REGULAMIN

ZIMOWY ULTRA MARATON

HRABSTWA KŁODZKIEGO

DUSZNIKI ZDRÓJ

14.II.2015R

 

 

1. Cele imprezy

Promocja Ziemi Kłodzkiej i Dolnego Śląska.

Popularyzacja długodystansowych biegów terenowych.

Popularyzacja turystyki i aktywności sportowej w warunkach zimowych.

2. Organizator

Stowarzyszenie „Razem”
ul. Świerczewskiego 13/2
57-340 Duszniki Zdrój

Przy współudziale:

Miasta i Gminy Duszniki-Zdrój
Miasta i Gminy Kudowa- Zdrój
Miasta i Gminy Polanica-Zdrój
Miasta i Gminy Radków
Miasta i Gminy Szczytna

oraz

Park Narodowy Gór Stołowych
Nadleśnictwo Zdroje
GOPR  grupa wałbrzysko-kłodzka

3. Termin i trasa

Start: Duszniki Zdrój  14.II.2015 r.  godz. 05.00.   /boisko przy Al. Chopina/
Meta: Duszniki Zdrój  godz.20.00
Trasa :szlaki turystyczne, ulice miast , ścieżki piesze Ziemi Kłodzkiej.
Dystans: 67 km
Suma przewyższeń: + /- 2200m

Przebieg trasy:

Duszniki-Zdrój (Start) – Zielone Ludowe – Dańczów – Kudowa- Zdrój – Czermna – Błędne Skały – Pasterka – Radków – Skalne Grzyby – Batorów – Borowina –Polanica-Zdrój – Piekielna Góra – Szczytna – Kuźnicka Góra – Duszniki-Zdrój (Meta)

Dokładna mapa z przebiegiem i profilem trasy znajduje się w zakładce TRASA

4. Limity czasowe

Limit czasu -15 godzin.

 W wyznaczonych punktach trasy obowiązują limity czasowe.

15km trasy - Kudowa Zdrój: godzina 8:30 (3h 30 min od startu)

32km trasy – Radków (Zalew): godzina 12:00 (7h 00 min od startu)

50km – Polanica-Zdrój: godzina 16:00 (11h 00 min od startu)

67km – Duszniki-Zdrój (meta): godzina 20:00 (15h 00 min od startu)

Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w wyznaczonych limitach nie będą klasyfikowani, nie mogą kontynuować zawodów i są zobowiązani do oddania numeru startowego sędziemu. Ze względów bezpieczeństwa rezygnacja z biegu w trakcie jego trwania jest możliwa wyłącznie w punkcie kontrolnym/odżywczym. W przypadku rezygnacji zawodnicy mają obowiązek poinformować o tym sędziego.

O wszelkich sytuacjach alarmowych które mogą uniemożliwić dotarcie do najbliższego punktu kontrolnego, zawodnicy są zobowiązani poinformować Organizatora. Informacja może być przekazana telefonicznie lub poprzez SMS na podany przez Organizatora telefon kontaktowy, który każdy uczestnik zawodów ma mieć obowiązkowo wpisany do pamięci telefonu komórkowego. W przypadku braku informacji o rezygnacji, zawodnik może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwawczej podjętej przez GOPR.

Wyznaczone limity mogą ulec zmianie. Ostateczne limity zostaną podane 12 lutego 2015 r. w komunikacie Organizatora na stronie internetowej oraz opublikowane w aktualizacji regulaminu.

5. Punkty kontrolne i odżywcze

PK1. Kudowa- Zdrój Park Zdrojowy (15 km) – herbata, kawa, izotonik,  woda, ciastka, banany

PK2. Radków - Zalew (32 km) - herbata, izotonik, woda, ciastka

PK3. Polanica-Zdrój Park Zdrojowy – (50 km) – ciepły posiłek, herbata, kawa, izotonik woda, ciastka, banany

PK4. Szczytna Dom Kultury-( 57km)- herbata, kawa, izotonik,  woda, ciastka, banany

PK5  Duszniki Zdrój –(67km) herbata kawa izotonik woda ciastka posiłek gorący

6. Program zawodów

Piątek 13.II.15r

godz. 15.00 – 21.00 Kontrola wyposażenia i odbiór pakietów startowych

Biuro zawodów: Duszniki-Zdrój, hala sportowa ul. Sportowa 2a

W biurze zawodów można zostawić depozyt, z którego zawodnik będzie chciał korzystać na mecie.

godz. 19.30 – 20.00 Obowiązkowa odprawa techniczna

Sobota 14.II.15r.

godz. 05.00 – Start -  Duszniki-Zdrój, boisko sportowe przy Al. Chopina

godz. 10.00 - 10.30 Przewidywany czas przybycia na metę pierwszego zawodnika

godz. 20:00 – zamknięcie Mety - Duszniki-Zdrój, boisko sportowe przy  Al. Chopina

godz. 20.00 Oficjalne zakończenie biegu - ceremonia dekoracji zawodników

godz. 20.30 Spotkanie integracyjne

7. Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem Zimowego Ultra Maratonu Hrabstwa Kłodzkiego może zostać każda osoba, która

 dokona we właściwy sposób zgłoszenia wraz z opłatą startową, oraz spełni następujące kryteria

 kwalifikacji:

- ukończone 18 lat (najpóźniej do dnia 14 lutego 2015)

- posiadanie ważnego dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty)

- podpisanie oświadczenia o udziale w zawodach na własne ryzyko,

- posiadanie pisemnego zaświadczenie lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w

  długodystansowym biegu górskim, wg wzoru umieszczonego TUTAJ.

- posiadanie niezbędnego wyposażenia określonego w pkt 8 niniejszego regulaminu.

Spełnienie powyższych wymagań zostanie zweryfikowane podczas odprawy przedstartowej w biurze

 zawodów, którą każdy zawodnik musi przeprowadzić osobiście.

Uczestnik zawodów powinien mieć ukończony co najmniej jeden bieg górski na dystansie nie krótszym

 niż 40 km, co potwierdza linkiem do strony z wynikami umieszczonym w formularzu zgłoszeniowym

 podczas rejestracji.

Zaleca się posiadanie doświadczenia w turystyce górskiej w warunkach zimowych.

8. Wyposażenie obowiązkowe i zalecane

Wyposażenie obowiązkowe.

Każdy uczestnik podczas odprawy oraz przez cały czas trwania biegu zobowiązany jest do posiadania przy sobie następujących elementów wyposażenia:

- Pojemnik na wodę o pojemności przynajmniej 1 litra

- buty i ubiór dostosowane do zimowych warunków pogodowych

- bluza z długim rękawem typu polar o wadze min 180 g

- kurtka z membraną wodoszczelna i wiatroodporna

- spodnie sportowe zakrywające całkowicie nogi

- wiatroodporne rękawiczki

- czapka lub chusta typu buff

- latarka czołowa z naładowanym kompletem baterii

- naładowany telefon komórkowy z aktywnym roamingiem oraz wprowadzonymi do pamięci telefonu

  numerami: alarmowego oraz do organizatora

- folia NRC o wymiarach przynajmniej 140 x 200cm

- dowód osobisty lub paszport

- gwizdek

- Bandaż elastyczny i opatrunek jałowy

- Czerwone światło migające do przyczepienia z tyłu plecaka lub ubrania

- Numer startowy przypięty w widocznym miejscu

Posiadanie wyposażenia obowiązkowego będzie weryfikowane u wszystkich zgłoszonych zawodników podczas odprawy w biurze zawodów. Ponadto możliwa jest weryfikacja podczas zawodów oraz na mecie. Brak jednego z wymienionych elementów wyposażenia będzie skutkował dyskwalifikacją, nawet w przypadku, gdy zawodnik dotrze już do mety.

Wyposażenie zalecane:

– gotówka w wysokości 50 PLN

– rakiety śnieżne

- mapa biegu dostarczona przez organizatora

– odbiornik GPS z wgraną trasą biegu

– raki lub raczki

– buty z kolcami do biegania w warunkach zimowych

– buty z membraną Gore-tex

– stuptuty

– wodoodporne, wiatroodporne spodnie

– kije trekkingowe

– ogrzewacze chemiczne

9. Zgłoszenia i opłata startowa

Zgłoszenia będą przyjmowane drogą elektroniczną poprzez formularz, który będzie dostępny na stronie internetowej biegu.

Termin zgłoszeń od 10.XI.2014r (godz. 10.00) do 10.Il.2015r (godz. 24.00) lub do wyczerpania

 dostępnych miejsc.

W okresie od 10.XI.2014 do 10.II.2015 zgłoszenia należy potwierdzić poprzez dokonanie opłaty startowej na wskazane konto Organizatora, najpóźniej w ciągu 7 dni od wypełnienia formularza zgłoszeniowego. Brak wpłaty w tym terminie będzie skutkował unieważnieniem zgłoszenia.

 Po 10.II.2015 opłaty startowej będzie można dokonywać wyłącznie w biurze zawodów. W przypadku dużej ilości zgłoszeń o przyjęciu na listę startową będzie decydowała kolejność dokonywanych wpłat. Opłaty dokonane po wyczerpaniu się dostępnych miejsc będą zwracane.

Organizator zastrzega możliwość dokonywania zgłoszeń w przeddzień zawodów bezpośrednio w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc.

W przypadku nie zgłoszenia się na zawody nie przysługuje zwrot opłaty startowej.

W przypadku rezygnacji Zawodnika ze startu w Zawodach, Organizator nie zwraca opłaty startowej.

Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu wpisowego.

W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem zawodnikom przysługuje zwrot opłaty

 startowej. Opłaty startowe należy wpłacać na konto bankowe organizatora:

 

Stowarzyszenie Razem

57-340 Duszniki-Zdrój, ul. Świerczewskiego 13/2

Numer konta bankowego: PKO BP S.A. 84 1020 5112 0000 7102 0096 8305
 

W tytule przelewu należy wpisać: „Ultra Maraton”, imię i nazwisko.

Istnieje możliwość przekazania opłaty startowej innej osobie jednak nie później niż 31 stycznia 2015 r. Po tym terminie nie ma możliwości dokonania jakichkolwiek zmian. Zamiana musi być dokonana osobiście pomiędzy zainteresowanymi i zgłoszona do organizatora.

Wysokość opłaty startowej jest uzależniona od terminu dokonania wpłaty i wynosi odpowiednio:

•10.XI.2014 – 31.XII. 2014r – 180 PLN/os,

• 02.I - 31.I.2015r  – 190 PLN/os,

• 01.II.-7.II. 2015 r –  200 PLN/os,

          -13.II.2015r  – 250 PLN/os  biuro zawodów

 

Limit uczestników - 230 osób

Po zarejestrowaniu zgłoszenia i zaksięgowaniu opłaty startowej zawodnikowi zostanie przypisany numer startowy, co będzie uwidocznione na liście zgłoszeń na stronie internetowej. Uczestnikami biegu będą wyłącznie osoby zgłoszone i opłacone, umieszczone na liście startowej.

10. Świadczenia

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:

- numer startowy;

- zabezpieczenie medyczne oraz GOPR;

- napoje i wyżywienie w punktach odżywczych na trasie oraz na mecie

- worek na depozyt na metę

   - puchary i nagrody dla najlepszych.

- pamiątkowa koszulka, medal

 

11. Klasyfikacja i nagrody

Będzie prowadzona klasyfikacja OPEN osobno Kobiet i Mężczyzn.

Miejsca 1-10 –puchary

miejsca 1-10 - dyplomy, medale

miejsca 1-6 nagrody rzeczowe.

Wszyscy którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale.

XIII. Postanowienia końcowe

W trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po wyznaczonej przez organizatora trasie biegu. Organizator może zmienić lub skrócić trasę ze względów bezpieczeństwa, a w przypadku ekstremalnych warunków atmosferycznych odwołać zawody.

Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad ogólnie przyjętych na szlakach turystycznych i drogach publicznych. W ramach opłaty startowej Zawodnicy są dodatkowo ubezpieczeni na czas Ultra Maratonu.

Zawodnik startując w zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji imprezy, oraz przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zawodów.

.Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Parku Krajobrazowego i innych terenów przez który przebiega trasa zawodów.

Podczas trwania zawodów zawodnik musi mieć na sobie numer startowy, umieszczony w miejscu widocznym, tak by mógł być odczytany przez sędziego.

Zakazane jest korzystanie z pomocy osób trzecich oraz wcześniejsze deponowanie sprzętu, żywności na trasie zawodów. Wyjątek stanowi jedzenie i picie, które można uzupełniać na punktach żywieniowych oraz w schroniskach.

Zakazane jest niszczenie lub zasłanianie oznaczeń szlaków turystycznych i oznaczeń organizatora lub ich przestawianie, które mogą wprowadzić w błąd co do przebiegu trasy zawodów.

Zakazane są wszystkie czynności mogące naruszyć piękno naturalnych obszarów, przez które prowadzi trasa biegu, zwłaszcza: porzucanie śmieci (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych, schroniskach lub donieść do mety), niszczenie roślinności, zakłócanie ciszy w okolicach rezerwatów, palenie ognisk itp.

Zawodnicy łamiący te zasady otrzymają kary czasowe lub zostaną zdyskwalifikowani.

Oprócz sędziów w wyznaczonych punktach odżywczych będą także sędziowie na poszczególnych punktach na trasie biegu.

Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy.

Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko.

Na trasie należy zwracać szczególną uwagę na innych zawodników. Warunki pogodowe mogą być bardzo trudne. Nagły spadek temperatury, mgła, opady śniegu mogą spowodować pogorszenie samopoczucia zawodników. Prosimy więc o udzielanie sobie wzajemnej pomocy. Jeśli zajdzie taka potrzeba prosimy niezwłocznie poinformować o problemie organizatora , sędziów lub ratowników GOPR znajdujących się na trasie i w wyznaczonych punktach.

Za ostatnim uczestnikiem biegu będzie poruszał się zespół składający z co najmniej dwóch sędziów, wyznaczony przez Organizatora.

Na mapie z trasą zawodów, którą otrzyma każdy zawodnik zamieszczone będą alarmowe numery telefonu oraz numer do Organizatora.

Każdy zawodnik zobowiązany jest podpisać Oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ryzyko.

Zawodnicy są zobowiązani do poruszania się po drogach powiatowych i krajowych zgodnie z zasadami

 ruchu drogowego, a w miejscach oznaczonych w  sposób wyznaczony lub nakazany przez

 Organizatora, Policję lub Straż Miejską. Zobowiązani są również do przestrzegania i wypełniania poleceń wydanych przez Organizatora, Policję lub Straż Miejską.

Organizator zastrzega sobie brawo do zmiany niniejszego Regulaminu przed rozpoczęciem zawodów, o czym poinformuje uczestników.

Ostateczna interpretacja powyższego Regulaminu należy do organizatorów.

‹ zobacz wszystkie aktualności