ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

Gmina Kudowa-Zdrój, ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój tel. 74/8621 717, fax. 74/ 8621 718 zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zadania pn.

Przeprowadzenie działań informacyjnych w ramach projektu „Przygotowanie programu rewitalizacji Gminy Kudowa-Zdrój”

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zarządzeniem nr 330/14 Burmistrza Miasta Kudowy-Zdroju z dnia 27.11.2014 r. w sprawie regulaminu i procedur udzielania zamówień publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej                        w Urzędzie Miasta w Kudowie-Zdroju. Postępowanie  prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro lub dla zamówień na usługi o charakterze niepriorytetowym, o których mowa w art. 5.1 i 5a ustawy pzp.

 

1. Opis przedmiotu zamówienia

1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

72400000-4 Usługi internetowe

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

22000000-0 Druki i produkty podobne

2. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzenie następujących działań w ramach projektu „Przygotowanie programu rewitalizacji Gminy Kudowa-Zdrój”:

1. Opracowanie strony internetowej projektu.
2. Obsługa strony internetowej projektu.
3. Broszura – Opracowanie graficzne.
4. Broszura – publikacja.
5. Konferencja – materiały konferencyjne.

Ad. 1) Poprzez "Opracowanie strony internetowej projektu" należy rozumieć:

• opracowanie systemu zarządzania treścią witryny internetowej w technologii mySQL/PHP umożliwiające prezentację treści multimedialnych w internecie za pomocą stron internetowych
• umożliwienie tworzenia indywidualnych kont użytkownika (administrator/redaktor) do administrowania zawartości witryny,
• newsletter, galeria fotografii,
• możliwość dodawania, edytowania i usuwania artykułów,
• możliwość dodawania galerii zdjęć i filmów,
• możliwość prezentowania map interaktywnych,
• zabezpieczone logowanie za pomocą hasła i nazwy użytkownika

Ad. 2) Poprzez "Obsługę strony internetowej projektu" należy rozumieć:

• redagowanie (dodawanie, edytowanie, usuwanie) artykułów, fotorelacji, zdjęć i map na stronie internetowej projektu;
• opracowywanie grafik i innych materiałów prezentowanych na stronie internetowej projektu;
• zamieszczanie materiałów informacyjnych do pobrania ze strony internetowej projektu;

Ad. 3) Poprzez "Broszurę – opracowanie graficzne" należy rozumieć:

• opracowanie graficzne broszury informacyjnej w formacie A5, na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego;

Ad. 4) Poprzez "Broszurę – publikację" należy rozumieć:

• skład DTP;
• druk broszury w formacie: A5, nakład: 1 000 szt., strony: do 20 (4 str. okładki + 16 str. wnętrze), zadruk: dwustronny 4/4, papier: kreda połysk 250g (okładka), 170 g (wnętrze), szycie: płaskie;
• dostawa do siedziby Zamawiającego;

Ad. 5) Poprzez "Konferencję – materiały konferencyjne" należy rozumieć:

• 100 kompletów materiałów dla uczestników konferencji, smycz, identyfikator, długopis, notatnik

 

2. Terminy wykonania zamówienia

1. Opracowanie strony internetowej projektu – 7 dni od daty podpisania umowy.
2. Obsługa strony internetowej projektu – 9 miesięcy od dnia podpisania umowy.
3. Broszura – Opracowanie graficzne – 1 miesiąc od dnia podpisania umowy.
4. Broszura – publikacja – 2 miesiące od dnia podpisania umowy.
5. Konferencja – materiały konferencyjne – 2 miesiące od podpisania umowy.

 

 

3. Opis przygotowania i składania oferty

1. Ofertę należy złożyć:

1. w Biurze Obsługi Klienta pok. nr 5 w formie pisemnej (osobiście, listownie) w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Urząd Miasta w Kudowie-Zdroju,                 ul. Zdrojowa 24, 57-350 Kudowa-Zdrój oznakowanej nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: Oferta na: „Przeprowadzenie działań informacyjnych”

lub

2. mailowo na adres marcin.bernat@kudowa.pl w formie skanów oryginalnych dokumentów (tj. oferty i załączników) w tytule wiadomości wpisując Oferta na: „„Przeprowadzenie działań informacyjnych”.

2. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 oraz pozostałe niezbędne załączniki.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Zaoferowana przez Wykonawcę cena musi być wyrażona jako cena brutto w złotych polskich na dzień sporządzenia oferty i określać cenę przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
5. Oferta Wykonawcy winna być podpisana przez osobę upoważnioną oraz zawierać nazwę Wykonawcy lub pieczątkę nagłówkową firmy.
6. Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do podpisania oferty).

4. Termin składania ofert

1. Oferty należy złożyć do godz. 12.00 dnia 13.05.2016 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

 

1. Warunkami udziału w postępowaniu są:

 

1. Posiadanie uprawnień do wykonania działalności objętej zamówieniem.
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Posiadanie zdolności finansowych i ekonomicznych do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na postawie złożonego oświadczenia, które stanowi załącznik do niniejszego zaproszenia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej muszą spełniać łącznie.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (lidera). Wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym, jako pełnomocnik pozostałych (lider).
5. W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku Wykonawców polegających na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

 

6. Warunki płatności

 

1. Terminy płatności za realizację przedmiotu umowy:

 

1. Opracowanie strony internetowej projektu; Broszura – Opracowanie graficzne; Broszura – publikacja; Konferencja – materiały konferencyjne – jednorazowo do 21 dni od dnia prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
2. Obsługa strony internetowej projektu – raz w miesiącu przez 9 miesięcy do 21 dni od dnia podpisania umowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
3. Zamawiają przewiduje płatności częściowe w wysokości do 20% wartości zadania po uruchomieniu strony internetowej projektu.

 

7. Kryteria oceny ofert

Kryteriami oceny ofert w niniejszym postępowaniu jest cena oraz okres rękojmi i gwarancji.

 

8. Informacje o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert

1. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów wynikającą z kryteriów:

1. Cena C = 90%
2. Okres rękojmi i gwarancji T = 10% (nie mniej niż 12 miesięcy dni i nie więcej niż 36 miesięcy od dnia podpisania umowy)

Wg poniższego wzoru:

O = (O_NC/O_BC)*C +  (O_NT/O_BT)*T

            gdzie:

• O – liczba punktów przyznana badanej ofercie
• O_NC – Oferta z najniższą ceną
• O_BC – cena badanej oferty
• C – 90%
• O_NT – oferta z najkrótszym okresem rękojmi i gwarancji
• O_BT – okres rękojmi i gwarancji badanej oferty
• T – 10%

9. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy

1. Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w stosunku do oferty, na podstawie której została zawarta umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie przewidzianym w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

‹ zobacz wszystkie aktualności